スクエアホール利用規約

利用目的

当施設は会議、講演会、研修・セミナー、各種発表会、展示会等にご利用ください。

利用時間

当施設は利用時間を9:00から18:00までと定め、ご利用いただきます。この区分の中に、鍵の受取・準備・本番・撤収・鍵の返却までを含みます。

　

全日区分	9:00から18:00まで

利用時間延長については、ご利用日の直前、又は当日に空きがある場合のみとなりますので、あらかじめご相談ください。事前の利用承認がない場合には、ご利用中であっても、利用を停止していただく場合があります。また、利用時間区分を超過された場合には、時間外延長料金として1時間毎に全日利用料金の1割をお支払いただきます。

利用料金(税別)

利用申込と手続き

1. 電話で予約状況をお問い合わせください。その際、ご利用の目的・内容をご明示ください。
2. お申込みはWEBまたはFAXで利用申込書に必要事項をご入力/ご記入の上、メール/FAXで送信してください。

   FAX:086-224-8830
   E-MAIL:info@square-building.com

   仮予約は、受付から1週間有効とさせていただききます。1週間以内にご連絡または利用申込書をご提出されなかった場合には、仮予約は自動的に取り消しとさせていただきます。ご了承ください。

3. 利用申込書受領後、弊社担当者から電話で申込者へご利用内容について確認並びに打ち合わせをさせていただきます。会場レイアウトについて、「スクール形式」「口の字形式」「シアター形式」以外をご希望される場合には、申込者がレイアウト概略図をご提出ください。また、必要に応じて資料の提出等をお願いする場合もありますのでご了承ください。
4. 予約完了

お支払方法

ご利用後、請求書を郵送いたします。請求書受領後10日以内に指定の銀行口座へお振込みください。尚、振込手数料は、申込者様にてご負担願います。

キャンセル料

1. 「利用申込書」受領後、申込者様のご都合で利用解約、又は変更された場合は、以下の料金をお支払いただきます。

   利用日の2ヵ月前から31日前まで	利用料金の20%
   利用日の30日前から7日前まで	利用料金の50%
   利用日の6日前から当日まで	利用料金の100%

2. 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

ケータリング(その他お弁当など)

当施設で宴会等をご希望の方は、事前にご相談ください。下記詳細について確認させていただきます。

1. 宴会等の時間及び人数
2. 宴会等の詳細な内容及び予算
3. その他

会議資料の事前預り

会議資料の事前送付(持込)をご希望の方は、あらかじめご相談ください。ご利用日の前日に限りお預かりいたします。ただし、事前承諾のないお荷物が届いた場合には、受取を拒否する場合があります。

禁止行為

1. 賭博、決闘、淫行など公序良俗に反する行為。
2. 当施設の設置目的を逸脱して使用すること。また申込者、使用責任者以外に転貸すること。
3. 収容人員を超える大人数を集合・入室させたり、それらの者とともに、気勢を上げたり、プラカードや旗等を揚げさせること。
4. 共用部分で大人数が集合し、通行を妨げること。あるいはチラシ等を配って迷惑をかける一切の行為。
5. 館内での火の使用、発火、爆発、その他の危険性及び引火性のある危険物の持ち込み。
6. 館内共用部及びホール室内は全面禁煙。
7. 建物、付帯設備への釘、画鋲、ピン打ち等。
8. 玄関ホール、通路、階段、防災設備、空調機室等の周辺及び共用部分に什器、荷物を置くこと。
9. ご予約されたホールエリア以外の無断使用。
10. ホール室内への飲食物持込。
11. 動物の館内持込。
12. 当方の事前承諾のない販売行為。
13. その他建物等の安全・品位の保持・維持、または保守・管理・運営の必要上、もしくは他の入居者等第三者に迷惑・不快をおよばさぬため当方が禁止した行為。

注意事項

当施設の利用に当たっては以下の事項についてご注意ください。

1. 看板やポスター等は、あらかじめ当方の承認を必要とし、所定の場所以外への掲示・掲出はお断りいたします。また、終了後はすみやかに撤去してください。
2. 利用期間中、申込者は責任者を必ず会場内に常駐させてください。また、盗難事故等についての責任は当方では一切負いませんのでご了承ください。
3. 当日ご利用の際は、1階防災センターでホールの鍵を受け取ってください。利用終了後、担当者は室内の照明・空調機器等の電源を切り、施錠の後、1階防災センターへ鍵をご返却ください。
4. 設営並びに備品の利用、受付等の設置をご希望の場合は、事前にご連絡ください。尚、室内に器具、物品等を搬入・搬出する場合は事前にご相談ください。
5. ホール室内で撮影・収録する場合は、あらかじめご相談ください。
6. ご利用期間中、ホール室内で飲食をご希望の方は、事前に弊社担当者と打ち合わせをお願いします。また、外部からホール室内への持込で発生したゴミにつきまして、各自で処理をお願いします。尚、特に清掃の必要が生じた場合には、別途特別清掃費用をお支払いただきます。
7. ご利用者が故意に、または過失により設備備品を紛失、破損した場合には、原状回復に掛かる費用をご請求いたします。
8. 当施設ご利用に当たって、館内細則及び弊社担当者の指示を遵守してください。
9. 当施設の利用に際して発生した事故・盗難・紛失等について、当方は責任を負わないものとします。
10. 会場の周知について、用意される案内等に弊社の電話番号を記載しないようお願いいたします。
11. 弊社の責めに帰すべき事由による損害賠償は、当該事由が発生したご予約に関し申込者様からお支払いいただくご利用料金の範囲内での賠償となります。

ご利用者の中から新型インフルエンザ等 (感染症法6条第7項に規定する新型インフルエンザ等感染症および感染症法6条第9項に規定する新感染症) 感染者がでた場合

1. 当施設利用後にご利用者の感染が判明した場合は、速やかに当施設へ連絡し、情報提供をお願いいたします。
2. 当施設から管轄保健所に連絡し、保健所の状況確認と指導のうえ、感染者の移動範囲及びホール室内を消毒します。
3. 感染者発生より消毒作業が終了するまで、当施設の貸出しは休止します。尚、ご利用者に故意または過失があると認められた場合には、申込者様に消毒及びその他費用の一部を別途ご請求いたします。

当施設ご利用時の緊急連絡先

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