スクエアホール利用規約

利用目的

当施設は会議、講演会、研修・セミナー、各種発表会、展示会等にご利用ください。

利用時間

ホールでは、時間単位ではなく、1日を2区分に分けて、その区分単位でご利用いただいております。
この区分の中に、準備・本番・撤収完了までを含めてご利用頂きます。

 
午前区分 9:00~12:00
午後区分 13:00~18:00

利用時間延長につきましては、利用日の直前又は当日に空がある場合となりますので予めご相談ください。

利用申込と手続き

  1. 電話で予約状況をお問合せください。その際、ご利用の目的・内容をご明示ください。
  2. お申込みの方はインターネットからのお申込みまたはファックスによるお申込みにて利用申込書に必要事項ご入力/ご記入の上、ご送信/ご提出ください。

    FAX:086-224-8830
    E-MAIL:info@square-building.com

    仮予約は受付から1週間有効とさせて頂きます。1週間以内にご連絡または利用申込書をご提出されなかった場合には、仮予約は自動的に取り消しとさせて頂きますので予めご了承ください。

  3. 利用申込書受領後、スクエアビル担当者から電話で申込者へご利用内容について確認並びに打合せをさせて頂きます。会場レイアウトについて、「スクール形式」「口の字形式」「シアター形式」以外をご希望される場合には、申込者がレイアウト概略図をご提出ください。また、必要に応じて申込者に資料の提出等をお願いする場合もありますので予めご了承ください。
  4. 予約完了

お支払方法

ご利用後、申込者へ請求書を郵送いたします。請求書受領後10日以内に指定の銀行口座へお振込みください。尚、振込手数料は、申込者側にてご負担願います。

キャンセル料

「利用申込書」受領後、申込者のご都合で使用解約又は変更された場合は、次の料金をお支払願います。
利用日の2ヶ月前から31日前まで 利用料金の20%
利用日の6日前から当日まで 利用料金の50%
利用日の6日前から当日まで 利用料金の100%

禁止行為

以下の行為を禁止いたします。

  1. 賭博、決闘、淫行など公序良俗に反する行為を行うこと。
  2. 施設の設置目的を逸脱して使用すること。
  3. 収容人員を超える多人数を集合・入室させたり、それらの者とともに、気勢を上げたり、プラカードや旗等を 揚げさせること。
  4. 共用部分で多人数が集合し、通行を妨げ、あるいはチラシ等を配って迷惑をかける一切の行為。
  5. 館内での直火の使用、発火、爆発、その他危険性及び引火性のある危険物の持ち込み。
  6. 館内共用部及びホール室内は禁煙です。
  7. 建物、付帯設備への釘、画鋲、ピン打ち等を行うこと。
  8. 玄関ホール、通路、階段、防災設備、空調機室等の周辺及び共用部分に什器、荷物を置くこと。
  9. 動物の館内持込。
  10. 当方の事前承諾なくして販売行為を行うこと。
  11. その他建物等の安全・品位の保持・維持または保守・管理・運営の必要上、若しくは他の入居者等第三者に迷惑・不快をおよばさぬため当方が禁止した行為。

注意事項

当施設の利用に当たっては以下の事項についてご注意ください。

  1. 看板やポスター等は予め当方の承認を必要とし、所定の場所以外への掲示・掲出はお断りいたします。 また、終了後は速やかに撤去してください。
  2. 利用期間中、申込者は責任者を必ず会場内に常駐させてください。また、盗難事故等についての責任は 当方では一切負いませんのでご了承ください。
  3. 当日ご利用の際は、1階防災センターでホールの鍵を受け取ってください。利用終了後、担当者の方は 室内の照明・空調機器等の電源を切り、施錠の後、1階防災センターへ鍵を返却ください。
  4. 設営並びに備品の利用、受付等の設置をご希望の場合は、事前に当方と打合せください。尚、室内に器具、物品等を搬入・搬出する場合は事前にご相談ください。
  5. ご利用期間中、ホール室内で飲食をご希望の方は、事前に当方担当者と打合せ願います。また、外部からホール室内への持込で発生したゴミにつきまして、各自で処理をお願いします。尚、特に清掃の必要が生じた場合には、別途特別清掃費用を申し受けます。
  6. 当施設ご利用に当っては、館内細則及び当方担当者の指示を遵守してください。
  7. 当施設の利用に際して発生した事故・盗難・紛失等について、当方は責任を負わないものとします。

当施設ご利用時の緊急連絡先

1F防災センター:086-224-0372